Plan de operaciones 1ª parte

Plan de operaciones 1ª parte

Es el momento de comenzar con los trámites en los diferentes organismos públicos para crear la empresa legalmente, buscar la financiación externa necesaria, realizar la compra de los bienes básicos de la empresa, firmar los contratos de servicios  suministros necesarios para poder realizar la actividad, ejecutar el proceso de creación de empleo contratando a los trabajadores necesarios, etc.

A) Actividades de puesta en marcha de la empresa

Para poder iniciar la actividad productiva o la prestación de servicios, además de la creación legal hay que realizar una serie de operaciones encaminadas a la puesta en marcha de la actividad empresarial.

Es muy importante, pues, establecer un plan de operaciones para la puesta en marcha, pues todas estas actividades deben estar perfectamente planificadas y tener cada una de ellas un responsable que las llevará a cabo en tiempo y forma determinados. Para realizar esta planificación es conveniente utilizar documentos y gráficos (cronogramas, diagramas, etc.) en los que de forma rápida y eficaz se pueda comprobar que todo programado se realiza para cada operación de acuerdo con lo previsto y poder tomar medidas correctoras en caso necesario.

Debes confecciona un cuadro, agenda de planificación, cronograma o diagrama de proceso en los que se detallen los siguientes elementos de control:

*Las tareas, subtareas y operaciones que deben realizarse para poner  en marcha el proyectoempresarial.

*Las personas responsables de llevara a cabo cada una de las tareas.

*Los periodos de realización: fechas de comienzo y finalización de cada tarea.

*Los recursos necesarios para poder realizar las tareas:

-Monetarios

-Otro tipo de recursos

*Las personas responsables de controlar y evaluar la ejecución de cada tarea y las fechas en que deben llevarse a cabo estas comprobaciones.

Entre las operaciones de puesta en marcha de la empresa podemos destacar el grupo que tiene por objeto dotar de personalidad jurídica a la empresa y la realización de todos los trámites para legalizarla. Retomando la información que conseguiste en la fase del Capítulo VII del proyecto, en mí caso el proyectoempresarial-mildredes.blogspot.com sobre los trámites de creación legal, ordénalos de forma cronológica y completa los que falten para incluirlos en el Plan general de operaciones.

B) Redacción de documentos básicos para la constitución legal de la empresa.

Los trámites que hay que realizar en los diferentes organismos públicos para la creación legal de la empresa se materializan generalmente en documentos normalizados que constituyen para la Administración pública y para las personas ajenas a la misma una prueba de la legalidad de todos los actos se su constitución legal. Estos documentos deben formar parte de los archivos de la empresa para poder utilizarlos  en caso necesario.

La información sobre estos trámites lo obtuviste para el Capítulo VII, y los tendrás recogidos en el cuadro que figura dentro del Capítulo VII del mismo. Se trata ahora de retomar esta información y obtener los documentos necesarios para poder proceder a la creación legal de la empresa. Debes cumplimentarlos y confeccionar un archivo con ellos. Para finalizar, tienes también que redactar la Escritura de Constitución y los Estatutos de la Sociedad, en el caso de que se haya elegido la forma societaria para la empresa del Proyecto.